2025年10月01日
特許庁が書類を受領したことを確認する方法【リライト版】
特許の書類には、提出の期限があるものも多いです。
期限を過ぎると、権利を失うなど大きな不利益となるものもあります。
特許庁にちゃんと書類が受領されたか？
ご自身で手続きされると、不安になることもあるでしょう。
そんな方は、その書類とともに、以下のものを同封します。
返信用切手を貼った封筒またはハガキも同封します。
✓書類の送付目録か、返信用控えとしてのコピー（白黒）を添付します。
差出日の証明が可能となるからです。
さらに詳細は、こちらにお尋ねください。
特許庁出願課受理担当 03-3581-1101 内線2760
提出した書類と、提出日時の確認が確実です。
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音は出ませんのでぜひご覧ください
＜機械翻訳＞
How to Confirm That the Patent Office Received Your Documents [Rewritten]
(Q) I'm sending a document to the Patent Office by mail.
Is there a way to confirm that the Patent Office has received it?
(A) Yes, there is a way to confirm.
<Explanation>
The Patent Office is very kind. They offer this service.
In patent procedures, the time from submission to response can be long.
Many patent documents have submission deadlines.
Missing a deadline can result in significant disadvantages, such as the loss of rights.
Did the Patent Office properly receive your documents?
If you're processing the documents yourself, you may feel anxious.
Here's a brief explanation.
I want to confirm that the Patent Office has received the documents I'm sending!
If you'd like to do this, enclose the following with the documents.
Also enclose a stamped, self-addressed envelope or postcard.
If using an envelope,
✓ Attach a list of the documents you sent or a black-and-white copy of the return receipt.
✓ Include the mailing date, document name, address, and name on the document delivery list.
If using a postcard, include the mailing date, document name, address, and name on the back.
The address for the Japan Patent Office is as follows:
3-4-3 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8915
To: Commissioner of the Japan Patent Office
We recommend using "registered mail" or "simplified registered mail."
This allows for proof of the mailing date.
For further details, please contact:
Application Division, Japan Patent Office, Reception Section, 03-3581-1101, extension 2760
Most documents submitted to the Japan Patent Office can be submitted online.
When you submit online, a receipt is automatically issued.
This ensures confirmation of the submitted documents and the date and time of submission.
If you have difficulty submitting online, please consult with a patent office.
