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2025年04月23日

特許の書類に文章テクニックは必要か?~記憶に残る文章とは【リライト版】

本記事では、
✓記憶に残る文章とは?
をご紹介します。

また、これに関連して、
✓特許の書類に文章テクニックは必要か?
についてご説明します。

■記憶に残る文章とは?

ビジネス書やネットには、文章テクニックの情報はたくさんあります。
それらを総括すると以下のようになります。

①単純明快で
②意外性があり
③具体的で
④信頼性があり
⑤感情に訴え
⑥物語性がある

ブログ等で情報発信をする際に、ぜひご活用ください。

わたしもこのブログでこれらを意識することがあります。
(特許の場合、内容的に、なかなか難しいこともあります。)

では特許の書類の作成時にもこれらを意識した方がいいでしょうか?

■特許の書類に文章テクニックは必要か?

特許の書類を書く際に、文章力に自信がないと言われる方もいます。

特許の書類は、基本的には、上記のような文章テクニックは不要です。

あえて言えば【背景技術】【発明が解決しようとする課題】などです。
①~⑥の要素が入ることもありますが、その必要はありません。

特許の出願書類には、基本的には、事実を淡々と述べていきます。
(逆に、ブログで、事実を淡々と述べたものは、つまらないですね!)

少し極端に言えば、こんな感覚でもいいと思います。
✓事実を箇条書きレベルで挙げる→適当な接続詞でつないで文章にする

では、文章テクニックが必要な特許の書類はないのでしょうか?

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■文章テクニックが必要な特許の書類はあるか?

特許の書類で、文章テクニックが必要なものを、あえて挙げれば…
拒絶理由に反論するための「意見書」かも知れません。

特許の審査官に対して、意見を主張する書類だからです。

ただそもそも拒絶理由への反論は、ほとんどが「補正」で決まります。

補正が不十分なのに、意見書でいくら主張しても、効果が低いです。
それどころか、逆効果の場合もあります。

拒絶理由に対しては、基本的には、適切に補正をしましょう。
意見書では、その補足をする程度に考えるのが、よろしいと思います。

わたしが審査官のときも、そのような意見書・補正書が多かったです。
特許しやすかったものです。

<元記事>
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<機械翻訳>

Do patent documents require writing techniques? ~ What is memorable writing? [Rewritten version]

In this article, we will introduce

✓ What is memorable writing?

In addition, in relation to this, we will explain

✓ Are patent documents required writing techniques?

■ What is memorable writing?

There is a lot of information on writing techniques in business books and on the Internet.

To summarize them, they are as follows.

① Simple and clear

② Unexpected

③ Specific

④ Reliable

⑤ Emotionally appealing

⑥ Narrative

Please use them when posting information on blogs, etc.

I also sometimes keep these things in mind when writing this blog.

(In the case of patents, the content can be quite difficult.)

So should we keep these things in mind when writing patent documents?

■ Are patent documents required writing techniques?

Some people say that they are not confident in their writing skills when writing patent documents.

Basically, patent documents do not require the writing techniques mentioned above.

If I had to say, it would be [background art], [problem that the invention is trying to solve], etc.

Elements ① to ⑥ may be included, but that is not necessary.

In patent application documents, the facts are basically stated in a matter-of-fact manner.

(On the other hand, a blog that states the facts in a matter-of-fact manner is boring!)

To take it a little more extreme, I think it's fine to have a feeling like this.

List the facts in bullet points → Connect them with appropriate conjunctions to make a sentence

So, are there any patent documents that require writing techniques?

■Are there any patent documents that require writing techniques?

If I had to name a patent document that requires writing techniques...

It might be a "letter of opinion" to refute the reason for refusal.

Because it is a document that asserts an opinion to the patent examiner.

However, in the first place, most refutations to the reason for refusal are decided by "correction".

If the corrections are insufficient, no matter how much you assert them in the letter of opinion, it will be ineffective.

In fact, it may even be counterproductive.

In general, you should make appropriate amendments to the reasons for refusal.

In the written opinion, you should think of it as just adding to the reasons for refusal.

When I was an examiner, there were many such written opinions and amendments.

It was easy to obtain a patent.



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