2020年05月02日
「緊急ではないけど重要なこと」を片付けましょう【「不要不急」の本当の意味】
つい先延ばししていることってありませんか?
このGWに片付けてしまいましょう。
■「緊急ではないけど重要なこと」を片付けよう!
このGWは自宅で過ごす時間が長いですね。
せっかくなので、先延ばししていることを片付けましょう!
ここで『時間管理のマトリックス』をご紹介します。
『7つの習慣』でおなじみですね。
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「重要度」と「緊急度」の面から4つの領域に区分しています。
『7つの習慣』では、「第二領域」の重要性について述べられています。たしかに「第二領域」には、人生において重要そうなものが並んでいますね。
私たちは急ぎのタスクがあると、それが重要かどうか判断せずに、時間を使ってしまう傾向にあります。
特に、第三領域を、第二領域よりも、優先しがちです。
第二領域は、重要であるけど、なかなか手が回らないものですね。
つい先延ばししてしまいます。
このGW、時間が十分にあるなら、第二領域を片付けてしまいましょう!
■第二領域を片付ける具体的な方法
①第二領域のタスクをいくつか挙げる。
②毎日、朝一番でそのタスクを片付ける。
①:例えば、休みが5日なら5個挙げます。
②:朝一番は、もっとも頭がさえているときです!
1日1個のタスクを片付けてもいいですし、すべてを少しずつ(例:各タスクを毎日20%ずつ)片付けてもいいですね。
朝はタスクが終わるまで、他のことは一切しない!くらいでもいいかと思います。GWが終わったら、すっきりしていることでしょう!
■「不要不急の外出を避ける」ってどういう意味?
ここからはおまけです。
(『時間管理のマトリックス』で思い出しました。)
「不要不急の外出を避ける」って「不要な外出を避ける」よりも厳しくはない?というお話しです。
(1)「不要不急の外出を避ける」ってよく耳にしますね。
ただなんとなくわかりにくいですね。
「不要の外出を避ける」と違うのでしょうか?
言葉が違うのだから、意味も違うのでしょうね。
実は「不要不急の外出を避ける」は「不要の外出を避ける」よりも、厳しくはないと考えられます。
えっそうなの?
そうお思いでしょうか?
「不要不急」を辞書で調べると、「重要ではなく、急ぎでもないこと」とあります。アンド条件ですね。
つまり、「不要不急な外出を避ける」ということは、「重要でなくても、急ぎであれば、外出を避けなくてよい」とも解釈できるのです。
(2)ちょうど『時間管理のマトリックス』がありますので、これを使いましょう。
「不要不急」は、『時間管理のマトリックス』の第四領域ですね。
「不要」は、『時間管理のマトリックス』の第三領域と第四領域ですね。
つまり、「不要不急な外出を避ける」ということは、「第三領域の外出は、避けなくてよい」とも解釈できるのです。
(3)ただ、私たちは、もっと厳格な意味で「不要不急」って言っていませんか?
アンド条件ではなく、「不要または不急」くらいの意味になっていませんか?(これだと、第二、第三領域も外出を避けるべきとなってしまいます。外出していいのは第一領域だけなの??)。
もちろん、自粛を緩めましょうと言いたいわけではありませんし、ましてや、言葉遊びがしたいわけではありません。また、時代とともに言葉の意味が変わることもあることは理解しています。
ただ、政治家は、言葉がすべてです。
政治家が、誤解を生むような表現を使うのは、どうなのかなと思います。
あるいは、別の意図があるのか・・・(笑)
(「オーバーシュート」や「ロックダウン」は、過度に不安にさせないためにわざとわかりにくい言葉にしたとも言われていますが・・・)
<続く>
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