「緊急でないけど重要なこと」をどんどん行動していこう!(補足)ちょっとした行動が大きな成果につながるかも【スマホを白黒】
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2023年01月19日

断捨離の考え方で時間の使い方もうまくなろう!

断捨離を進めていくと、時間の使い方もうまくなります。
その理由の一つをご紹介します。
世の中にあまりない考え方だと思いますので、お付き合いください。

昨日こんな記事を書きました。
「緊急でないけど重要なこと」をどんどん行動していこう!(補足)

上記記事でご紹介した、重要なことが捗る方法は、
✔重要なことをToDoリストにする
→ToDoリストは手書きにし、なんども書き直すものは優先度を下げる
→日頃のToDoリストのほか、中長期リストを作成する。

この考え方が、断捨離と似ているのです。
断捨離をすると、重要なことが捗り、時間の使い方が向上します。

もう少しわかりやすく説明します。

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■(1)断捨離

よくある断捨離の手順は以下のとおりです。
①要らないものは捨てる
②捨てるか迷うものは、一時的に保管箱に入れておく
③保管箱の中で、一定期間経っても使わないものは、捨てられる

■(2)ToDoリストの処理(ToDoリストの断捨離)

本記事でおすすめするToDoリストの処理は以下のとおりです。
①すぐにできることは、さっさと行動する
②すぐにはできないことは、一時的に中長期リストに入れておく
③一定期間経っても行動しないことは、中長期リストからも削除する

(1)と(2)は似ていますね。

ここで重要なのは、①か②か判断するスキルです。
このスキルが、断捨離で養えるのですね。

実際、②の処理をしたものは、ほとんど、③で不要になります。
そのうち、②を飛ばして、迷ったら③に行けるようになります。

断捨離は「迷ったら捨てる!」
行動については「迷ったらやってみる!」がいいですね。

時間の使い方がうまくなり、行動力もアップしそうですね。

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Let's get better at using time with the mindset of elimination!

As you declutter, you will be able to use your time better.

Here is one of the reasons why.

I think that it is a way of thinking that is not common in the world, so please come along.

I wrote this article yesterday.

Let's act on "not urgent but important things" more and more! (supplement)

The method introduced in the article above is important,

✔ Make a to-do list of important things

→ Write the ToDo list by hand, and lower the priority of the items that need to be rewritten many times

→ In addition to the daily ToDo list, create a medium- to long-term list.

This idea is similar to elimination.

When you declutter, you get more done with what's important and use your time better.

Let me explain a little more clearly.

■ (1) Elimination

Here are some common decluttering steps:

1 Throw away what you don't need

② Temporarily put items in the storage box if you are not sure whether to throw them away.

③In the storage box, things that are not used after a certain period of time are discarded.

■ (2) ToDo list processing (ToDo list elimination)

Here's how to process the to-do list recommended in this article:

① Act quickly on what you can do right away

(2) Temporarily put things that cannot be done immediately on a medium- to long-term list

(3) Those who do not act after a certain period of time are also deleted from the medium- to long-term list.

(1) and (2) are similar.

The important thing here is the skill to judge ① or ②.

This skill can be cultivated through decluttering.

In fact, most of the items processed in (2) become unnecessary in (3).

Eventually, you will be able to skip ② and go to ③ if you get lost.

Elimination is "When in doubt, throw it away!"

When it comes to actions, it's good to say, "When in doubt, try it!"

You'll be able to manage your time better and be more productive.



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