2018年06月05日
文章を要約する力と特許出願書類の【要約書】
ビジネスパーソンに求められる能力の一つに、「要約する力」があります。
学生時代の試験にも、「この文章を要約しなさい」のような問題が多く出題されていますね。優秀なビジネスパーソンを育成する目的なのでしょうね。
要約する力が必要なのは、文章だけでなく、お話し（セミナー・会議・会話など）でもそうですね。
では、この要約する力は、どうすれば身につくでしょうか。
要約する力を身につける一つの考え方として、話しを聞いたり、文章を読んだりする際に、できるだけ「能動的なスタンス」を取ることが重要です。
話しを聞いたり、文章を読んだりする際に、「後からまとめよう」と意識するのもいいものです。あるいは、単に、なぜ？（Why？）、どうやって？（How？）と疑問を持ちながら聞いたり読んだりするだけでもいいですね。
さらに、要約したものを、アウトプットするのもいいですね。頭の中だけで要約するのと違って、要約が確実にできるようになります。
わたしも、これはというお話しや文章に触れた際には、要約したり、アウトプットしたりするようにしています。アウトプットは主にこのブログでです。
ちなみに、弁理士の仕事（特許の出願書類を作成する仕事）には、いわゆる文章のプロ（文筆業）のような文章力までは必要ありません。読み手の心をゆさぶる必要はないのです（笑）。特許の仕事には、文章力や要約力よりも、ずっと重要なスキルがいくつもあります。
私も決して、文章力や要約力が高いとは思っていません。ただやはり、ビジネスパーソンとしては、文章力や要約力はあるに越したことはありませんし、そうなれたらいいなといつも思っています。そこで、こうしてブログを書いたりして、日々トレーニングをしています。
●特許の要約書を作るのに要約力は必要か？
要約と言えば、特許の出願書類には「要約書」があります。
この要約書は、特許を出す発明の内容を要約することが目的の書類です。ただ、この要約書を作成するのに、文章を要約する力が必要なわけではありません。
要約書は、特許の出願書類の一部を用いることで、比較的簡単に作ることができます。逆に言えば、要約書を作りやすいように、特許の出願書類を作ると考えることもできます。
と、また長文になってしまいました。当記事（や他の記事）が少しでもあなたのお役に立つようでしたら、ぜひ「要約して」頭の片隅にでも置いてみてください！
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