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2015年08月06日

書面による出願手続等をされる方は電子化手数料の納付が必要です!

いま、多くのお役所では、書面の電子化を行っています。
特に、特許庁では、書面の電子化は必須です。
膨大な出願書類の内容が、審査の際に参照されますので。
(わたしはコンピュータを使わない時代の審査は経験していませんが、さぞかし大変だったことでしょう。)

まず前提として、特許や実用新案の出願手続きなどを、紙の書面で行うことも可能です。
しかし、上記のような事情から、電子化を行う必要があります。
この電子化のために必要な費用(実費)は、手続をした者が納付しなければなりません。

詳細は、こちらをご参照ください。『書面で手続する場合の電子化手数料について』
https://www.jpo.go.jp/uketuke/denshika.htm


以下、ポイントを概説します。

・オンライン可能な手続を書面で行う場合に必要です。
電子化手数料の納付を必要とする手続一覧は、上記のサイトをご覧ください。

・電子化手数料が納付されない場合、届出の手続書類は、却下処分となります。
例えば、特許や実用新案の出願手続が却下されたら大変ですね。

・該当する場合には、電子化手数料納付の案内が届きます。
この案内が届いたら、納付が必要なことがわかります。

・電子化手数料の納付がない場合や、不足している場合は、特許庁から指令がかかります。
この指令に従わないと、届出の手続書類は、却下処分となります。


インターネットの環境があれば、オンラインで手続ができます。
オンラインで手続を行えば、電子化手数料は掛かりません。

オンラインで手続を行うためには、専用ソフトをダウンロードして、操作することが必要です。
また、電子証明書の発行が必要です。

お忙しい経営者の皆さまにとっては、面倒な処理ですね
はじめから特許事務所(弁理士)に依頼して、紙の書面ではなく、オンライン手続きを行う方が確実です!

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少しでもお役に立つ部分があれば幸いです。
最後までお読みくださりありがとうございました。
東雲特許事務所(しののめ特許事務所)の田村でした。

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