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2015年08月04日

【Q&A】特許庁が書面を受領したことを確認する方法

(Q)特許庁に、ある書面を郵送することになりました。
この書面を、特許庁が受領したことを確認する方法はありますか?

(A)確認する方法はあります。

<解説>
特許庁も親切ですね。こういうサービスを行っています。
特許の手続きは、書類を提出しても、その応答までが非常に長いものもあります。
特許の書類には、提出の期限があるものが多く、期限を過ぎると、権利を失うなど、大きな不利益となるものもあります。
ご自身で手続きされると、特許庁にちゃんと受領されたか不安になることもあるでしょう。

以下、簡単に説明します。
さらに詳細は、特許庁出願課受理担当 03-3581-1101 内線 2760 にお尋ねください。


1.郵送する書面について、特許庁が受領したことを確認したい方は、
その書面とともに、以下のような、返信用切手を貼った封筒またはハガキを同封します。

2.封筒の場合は、書面の送付目録、あるいは、返信用控えとしての書面コピー(白黒)を添付します。
書面の送付目録には、郵送日、書類名、住所、氏名を記載します。

ハガキの場合は、裏面に、郵送日、書類名、住所、氏名を記載します。

特許庁のあて先は、以下のとおりです。
〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁長官 あて

なお、郵送は、差出日の証明が可能となる「書留」または「簡易書留」郵便を利用することをお勧めします。


特許庁に提出する書面の多くは、オンラインで提出できます。
オンラインで提出すると、自動的に受領書が発行されますので、提出した書面と、提出日時の確認が確実です。
ご自身でのオンライン提出が難しい場合は、特許事務所にご相談ください。

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少しでもお役に立つ部分があれば幸いです。
最後までお読みくださりありがとうございました。
東雲特許事務所(しののめ特許事務所)の田村でした。

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弁理士 田村誠治(元特許庁審査官)
【東京都港区新橋】【東京都中央区八丁堀】【東京都北区田端】
【稀有な経歴】特許技術者→特許庁審査官→特許事務所運営

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